Отримати адміністративну послугу щодо реєстраційних дій в сервісному центрі МВС може не лише власник транспортного засобу, а й його уповноважений представник. Водночас перелік документів, які підтверджують його повноваження, залежить від того, хто є власником — фізична чи юридична особа.

Роз’яснюємо, чим відрізняється оформлення представництва та на що звернути увагу під час підготовки документів.

Якщо власник транспортного засобу — фізична особа

Якщо громадянин не може особисто завітати до сервісного центру МВС, його інтереси може представляти інша особа. Для проведення дій із транспортом повноваження представника підтверджуються нотаріально посвідченою довіреністю, що видана на спеціальному бланку.

Вона дає право представляти інтереси власника під час державної реєстрації, перереєстрації чи зняття транспортного засобу з обліку, а також вчиняти інші чітко визначені в документі дії.

На що звернути увагу:

• Деталізація повноважень: зміст довіреності повинен чітко охоплювати саме ту послугу, за якою звертається представник, і перераховувати всі супутні дії (наприклад, якщо планується залишити номерні знаки на відповідальне зберігання, це має бути окремо прописано в документі).
• Термін дії: перед візитом обов’язково перевірте, чи є документ чинним.
• Копія документа: заздалегідь подбайте про наявність нотаріально посвідченої копії довіреності.
• Перевірка в реєстрі: адміністратори сервісного центру МВС в обов’язковому порядку перевіряють чинність довіреності за Єдиним реєстром довіреностей.

Якщо власник транспортного засобу — юридична особа

Для підприємств, установ та організацій процедура підтвердження повноважень має свої особливості. Відповідно до Порядку державної реєстрації транспортних засобів (Постанова КМУ №1388) та ст. 246 Цивільного кодексу України, уповноважений представник юридичної особи надає:

1. Довіреність, видану юридичною особою — на бланку підприємства за підписом керівника (нотаріальне посвідчення потрібне лише у випадку, коли це прямо передбачено статутом компанії).
2. Організаційно-розпорядчий документ — наказ, рішення або розпорядження керівника про проведення відповідної дії з транспортом (реєстрації, перереєстрації чи зняття з обліку).

Зверніть увагу: Ці документи виконують різні функції. Довіреність уповноважує конкретну людину діяти від імені організації, а наказ чи рішення підтверджує офіційне рішення підприємства провести відповідну операцію з транспортним засобом.

Як підготуватися до візиту

Щоб процедура отримання послуги була вдалою, варто заздалегідь підготувати перелік документів для обраної реєстраційної дії.

Окрім підтвердження повноважень (довіреності та наказу чи іншого розпорядчого документа за потреби), треба мати:

• документ, що посвідчує особу представника (паспорт / ID-картку / посвідку на проживання) та ІПН;
• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
• інші передбачені законодавством документи для отримання конкретної послуги.

Дізнатися більше про порядок надання послуг можна на офіційному сайті Головного сервісного центру МВС у розділі «Послуги».